À la différence de la plupart des autres activités de votre société, la soirée d’entreprise est une occasion pour vous de vous détendre et de profiter pleinement des relations avec vos collègue c’est pourquoi vous devez la réussir. En outre, elle est un moyen pour votre entreprise d’impliquer les employés dans ce qui se passe au sein de celle-ci et de créer une ambiance de travail plus amicale.
Pour que la soirée d’entreprise soit un succès, vous devez en faire un évènement qu’on ne veut jamais oublier. Voici quelques conseils pour vous aider à organiser la soirée d’entreprise de votre rêve.
1. Sélectionnez un thème cohérent
Premièrement, choisissez un thème cohérent. Cela peut sembler simple, mais c’est loin d’être le cas dans la réalité. Que vous ayez plusieurs scénarios en tête ou que vous hésitiez encore, évaluez les quelques thèmes sous différents angles. Vous devez garder à l’esprit le point suivant : Quel est l’objectif de la soirée?
Pourquoi faites vous une soirée d’entreprise ? Utilisez vous cette occasion pour célébrer un évènement particulier ou bien pour remercier vos employés pour leur travail ? Vous pouvez aussi organiser une soirée d’entreprise pour fêter l’arrivée d’un nouvel employé ou encore pour encourager vos employés à s’investir au sein de l’entreprise.
Le thème est une des choses les plus importantes à prendre en considération lorsque vous organisez une soirée d’entreprise. Vous devez choisir un thème qui corresponde à votre objectif, et qui corresponde aux attentes de vos employés.
2. Choisissez le lieu adapté pour réussir votre soirée d’entreprise
Deuxièmement, sélectionnez un lieu adapté pour votre soirée d’entreprise. Vous pouvez par exemple organiser la soirée dans un hôtel ou dans un restaurant.
Si vous optez pour un hôtel, il faut que le lieu de la soirée soit spécialement aménagé pour l’occasion. Ce serait dommage de faire une soirée d’entreprise, et de n’avoir pas un cadre adapté. L’idéal est que les employés puissent faire un tour dans l’hôtel pour voir les différents espaces, et se trouver un endroit préféré. L’organisateur de la soirée d’entreprise peut aussi organiser des animations dans les différentes salles.
Le guide de l’animation de soirée d’entreprise
Enfin, organiser une soirée d’entreprise ne s’arrête pas à la sélection du thème, et au choix d’un lieu. Vous devez penser aux animations qui seront présentes lors de la soirée. Vous pouvez par exemple organiser une soirée casino, ou une soirée karaoké. Et vous pouvez aussi organiser des animations en liens avec le lieu.
Chez Votre-Soirée notre passion est en lien direct avec le son, la musique ou la danse.
C’est pour cela que notre concept de bar à vinyles nous est apparu naturellement et que nous le proposons dès que nous sentons une affinité avec la musique de notre commanditaire. Nous disposons de plusieurs choix d’animations et sommes toujours à l’écoute des envies des clients.
Réussir l’animation d’une soirée d’entreprise commence par l’écoute du commanditaire et la parfaite compréhension de 2 éléments:
- l’objectif de l’évènement
- l’ADN de la société
L’objectif nous en avons parlé plus haut. Pour l’ADN il faut comprendre que chaque entreprise évolue dans un secteur d’activité et donc ses valeurs laissent une empreinte profonde. On retrouve des signes de cette empreinte chez tous les employés.
Par conséquent, il faut arriver a exacerber ces valeurs, qui sont communes, à travers l’évènement afin de créer une émulsion chez tous les participants.
Alors, votre soirée restera mémorable!
Prenons un exemple:
Si votre compagnie érige l’esprit de compétition ou la victoire par dessus tout alors le thème devra symboliser la victoire, le dépassement de soit ou le mental.
3. Prenez les commandes de votre événement
Pour un événement professionnel, il est essentiel que votre animation soit conçue pour le public qui participera. C’est pourquoi nous vous invitons à nous confier la réalisation de votre animation d’entreprise.
Nous avons des animateurs tous expérimentés et qualifiés qui sauront comment mettre en valeur vos collaborateurs et les faire s’investir dans l’animation. Nous pouvons proposer des animations en fonction du thème de votre soirée d’entreprise afin de la réussir et que celle-ci soit la plus représentative de votre marque. Notre objectif est de vous permettre de passer un moment inoubliable avec vos collaborateurs en bonne compagnie et en sécurité.
Vous pouvez par ailleurs faire appel à notre service d’organisation qui peut être force de propositions liées à la réalisation de votre événement. Nous travaillons depuis longtemps avec différents lieus qui présentent tous des particularités différentes et nous trouverons l’endroit le plus approprié à vos besoins. Cette étape est très importante car elle vous permettra de définir une thématique et une ambiance pour votre événement.
Il est également possible de réaliser un reportage photographique dans lequel les invités seront mis à l’honneur. Notre photographe prendra donc soin de capturer les plus beaux moments de votre événement professionnel.
Nous vous invitons à nous contacter pour toutes informations complémentaires.
